La surveillance des travaux d'infrastructures municipales est un défi constant qui nécessite des outils clairs, pratiques et efficaces pour assurer la mise en œuvre des meilleures pratiques possible. Depuis quelques années le CERIU constate le besoin grandissant d’un guide pouvant uniformiser les pratiques de surveillance pour les infrastructures municipales. Face à ce défi, une quarantaine de professionnels issus de différentes municipalités, entreprises, firmes de génie-conseil, organismes, etc., ont travaillé à la réalisation du Guide de surveillance de travaux d'infrastructures municipales (GSTIM).
Le Guide de surveillance des travaux d’infrastructures municipales (GSTIM) se présente sous un fichier PDF de 74 pages accompagné de 22 formulaires (Excel ou Word).
Le document PDF rappelle des éléments clés (rôles et responsabilités des intervenants, compétences et qualités de l’ingénieur surveillant, documents de référence, etc.) puis présente les points importants dans chaque étape de la surveillance de chantiers, à savoir :
• Planification et démarrage
• Exécution, suivi et maîtrise
• Fermeture
Les 22 formulaires sont les suivants :
1 — Plan de surveillance [doc. Excel]
2 — Liste de classement [doc. Word]
3 — Réunion de démarrage (ordre du jour) [doc. Word]
4 — Rapport quotidien [doc. Excel]
5 — Réunion de chantier (ordre du jour) [doc. Word]
6 — Calculs des ouvrages exécutés [doc. Excel]
7 — Décompte progressif [doc. Excel]
8 — Recommandation de paiement [doc. Excel]
9 — Tableau suivi budgétaire [doc. Excel]
10 — Registre des documents techniques [doc. Excel]
11 — Mémo de chantier [doc. Excel]
12 — Registre des mémos de chantier [doc. Excel]
13 — Question et réponse techniques (QRT) [doc. Excel]
14 — Étampe de vérification de conformité [doc. Excel]
15 — Avis de changement [doc. Excel]
16 — Ordre de changement [doc. Excel]
17 — Registre des changements [doc. Excel]
18 — Liste de déficiences [doc. Excel]
19 — Lettre de réception provisoire des travaux [doc. Word]
20 — Lettre de réception définitive des travaux [doc. Word]
21 — Certificat de réception provisoire des travaux [doc. Excel]
22 — Certificat de réception définitive des travaux [doc. Excel]
