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Adjointe administrative – Soutien aux évènements
Détails du mandat
Employeur : Centre d'expertise et de recherche en infrastructures urbaines (CERIU)
Description des activités : Fondé en 1994, le CERIU est un organisme sans but lucratif né du besoin de réhabiliter les infrastructures municipales de façon performante et à des coûts acceptables.
Site web: www.ceriu.qc.ca
Type d'emploi : Poste permanent, à temps complet (37,5 hrs/semaine) ou partiel (30 hrs/semaine)
Lieu du travail : Siège social (2 jours / semaine ) et télétravail (2 jours/ semaine)
Horaire : Du lundi au vendredi
Titre du poste : Adjointe.e administratif.ve - soutien aux évènements et formationsDescription de l'emploi
La mission première du Centre d’expertise et de recherche en infrastructures urbaines (CERIU) est d’assurer la pérennité des infrastructures urbaines. Dans ce contexte, le CERIU développe de nombreux outils afin d’accompagner les professionnels dans la gestion de leurs infrastructures municipales et offre des formations spécialisées et des événements en ligne pour informer les intervenants du milieu.
Vous êtes enthousiaste à l’idée de vous joindre à une équipe dynamique et en croissance ? La personne recherchée est méthodique, à l’aise avec le travail en équipe, prête à répondre aux besoins d’une équipe multidisciplinaire. Elle doit être polyvalente et organisée.Description des tâches
Partie 1 – Adjointe administrative
Mise à jour de la base de données : ajout et modifications de profils utilisateurs et des organisations.
Gestion des sites web (Infra Municipal + GA municipal) : Suivi et gestion partielle des sites Infra Municipal et GA Municipal, en collaboration avec les responsables des sites.
Création de sondages : Élaboration, mise en place de sondages en ligne et faire un suivi.
Soutien administratif des équipes.
Soutien à l’équipe comptable : Aide à l’envoi de factures.
Partie 2 – Soutien aux évènements et formations
I- Évènements
- Planification et créations des webinaires : création des webinaires sur les plateformes de diffusion, coordination technique, préparer la liste des présences, mise à disposition des documents avant chaque évènement.
- Gestion des inscriptions : suivi des inscriptions, envoi de rappels aux participants avant évènements.
- Diffusion et promotion des webinaires reliés aux évènements sur le site internet du CERIU.
- Gérer la liste d’attente en coordination avec les chargés de projets.II- Formations
- Mise en ligne des formations : publication des formations sur les sites web du CERIU et des partenaires.
- Gestion des inscriptions : Suivi et gestion des inscriptions des participants aux formations.
- Traitement des demandes des participants aux formations : gestion des demandes relatives aux cartes, attestations, duplicatas, numéros de certification, etc.
Envoi des classeurs pour courrier postalAu besoin, être un soutien à la coordination des formations :
- Avant : Aide à l’inscription, gestion de la relation avec les formateurs, publication des informations relatives aux formations.
- Pendant : Ouverture des sessions de formation sur Zoom, vérification des présences, assistance aux problèmes techniques.
- Après : facturation, reprise d’examen, envoi des attestions.III- Vidéo-formation
Gestion de la plateforme de formation en ligne (TalentLMS) : Inscriptions des utilisateurs, attribution de cours, suivi des statistiques, mise en ligne des formations.
Compétences recherchées- Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Aisance avec les outils de Microsoft;
- Sens de l’organisation et du classement informatique;
- Polyvalence;
- Capacité à travailler en équipe.
Conditions d'emploi
- Horaire de travail flexible : 37,5 heures par semaine (ou partiel);
- Programme complet d'avantages sociaux ;
Le CERIU souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.
Le CERIU offre une échelle salariale compétitive. L’échelon sera déterminé en fonction des compétences et de l’expérience de la personne retenue.
Si vous avez de l’intérêt pour ce poste, merci d’envoyer votre CV et une lettre de présentation à catherine.lavoie@ceriu.qc.ca
Notes :
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception.
Seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.Stage / Emploi étudiant en gestion des infrastructures urbaines (Gestion des actifs et Action climatique)
Détails du mandat
Date limite de postulation : le 28 février 2025
Employeur : Centre d'expertise et de recherche en infrastructures urbaines (CERIU)
Description des activités : Fondé en 1994, le CERIU est un organisme sans but lucratif né du besoin de réhabiliter les infrastructures municipales de façon performante et à des coûts acceptables.
Site web: www.ceriu.qc.ca
Début du mandat : le 2 mai 2025
Titre du mandat : Analyste et rédacteur/rédactrice technique (stagiaire)
Type d'emploi : Stage / Emploi étudiant
Lieu du travail : Siège social et télétravail (mode hybride)
Durée du contrat : 4 mois (avec possibilité de renouvellement)
Horaire : Lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)
Description du mandat
La mission première du Centre d’expertise et de recherche en infrastructures urbaines (CERIU) est d’assurer la pérennité des infrastructures urbaines. Dans ce contexte, le CERIU développe de nombreux outils (guides, formulaires, formations, etc.) afin d’accompagner les professionnels dans la gestion de leurs infrastructures municipales.
Le CERIU est à la recherche d’un(e) stagiaire analyste et rédacteur/rédactrice technique dans le domaine des infrastructures municipales. La personne titulaire de ce poste aura pour objectif de soutenir le développement d’outils pour favoriser les connaissances et la formation des municipalités. Le candidat ou la candidate retenue sera amené à travailler, entre autres, sur les projets suivants :
• Plan de gestion des actifs (eau et bâtiment);
• Portrait des infrastructures en eau des municipalités du Québec (PIEMQ);
• Site web www.gamunicipal.ca
• Mise à jour du Guide des bonnes pratiques pour la résilience des actifs en eau dans le contexte des changements climatiques
Ce poste est placé sous la supervision immédiate des directeurs/directrices de projets et relève de la présidente-directrice générale du CERIU. La personne recherchée est méthodique, à l’aise avec le travail en équipe et surtout autonome. Elle doit planifier et organiser son travail en respectant les échéanciers et les contraintes inhérentes à sa tâche.
Vos responsabilités
La principale responsabilité sera d’élaborer, rédiger et préparer des supports explicatifs pour la réalisation d’un Plan de gestion des actifs.
Les tâches principales de l’analyste et rédacteur/rédactrice technique incluent notamment :
• Participer au développement et à l’amélioration des outils (documents techniques, supports visuels, chiffriers Excel, etc.) ;
• Développer les contenus techniques de formation pour certains webinaires de la série PGA-pas-à-pas;
• Participer aux rencontres d’avancement des projets et préparer la documentation requise (ordre du jour, documents de travail et compte-rendu) ;
• Toutes tâches connexes à la réalisation de son mandat.
Profil recherché
• Baccalauréat ou Maitrise en génie dans une discipline pertinente en cours (génie civil, génie de la construction, gestion des actifs, génie industriel ou toute autre formation jugée équivalente);
• Aisance et expérience avec la rédaction de documents;
• Capacité d’analyse, débrouillardise et créativité;
• Aisance avec la suite Office, particulièrement Word et Excel;
• Excellent français écrit ;
• Connaissances des infrastructures municipales.Le CERIU offre une échelle salariale compétitive. L’échelon sera déterminé en fonction des compétences et de l’expérience de la personne retenue.
Si vous avez de l’intérêt ou si vous désirez obtenir plus d’informations, merci d’envoyer un courriel à yasmine.iguer@ceriu.qc.ca.
La date limite pour le dépôt des candidatures est le 28 février 2025 à minuit.
La date d’embauche est flexible et les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception. Seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.BANQUE DE CHARGÉS DE PROJETS ET FORMATEURS
Vous souhaiteriez mettre vos talents au service d’un développement urbain durable!
Rejoignez notre banque d’experts! Nous recherchons des spécialistes intéressés à effectuer des mandats à titre de chargé de projet, formateur ou de réviseur technique.Quels que soient vos domaines d’expertise, en rejoignant l’équipe du CERIU, vous seriez en première loge pour :
participer à des initiatives de transfert de connaissances, à la réalisation de guides sur les bonnes pratiques et divers rapports techniques
animer et motiver un réseau d’experts issus de tous les milieux
stimuler le développement d’une expertise neutre et fiableVotre engagement et vos connaissances permettront de participer au développement du savoir-faire dans l’un des domaines suivants :
- Aménagements urbains durables
- Aménagements routiers
- Bâtiments
- Gestion des eaux urbaines
- Gestion des actifs en infrastructures municipales
- Infrastructures de surface
- Réseaux d’eau potable
- Réseaux d’égouts
- Réseaux techniques urbains
