Détails du mandat
Employeur : Centre d'expertise et de recherche en infrastructures urbaines (CERIU)
Description des activités : Fondé en 1994, le Centre d’expertise et de recherche en infrastructures urbaines (CERIU) est un organisme sans but lucratif né du besoin de réhabiliter les infrastructures municipales de façon performante et à des coûts acceptables.
Site web : www.ceriu.qc.ca
Type d'emploi : Poste permanent, à temps complet (37,5 hrs/semaine),
Lieu du travail : Siège social (3 jrs/semaine) et télétravail (2 jours/semaine)
Horaire : du lundi au vendredi
Titre du poste : Adjoint.e adminstratif.ve - soutien aux évènements
Description du mandat :
La mission première du Centre d’expertise et de recherche en infrastructures urbaines (CERIU) est d’assurer la pérennité des infrastructures urbaines. Dans ce contexte, le CERIU développe de nombreux outils (guides, chiffrier, formulaires, formations, etc.) afin d’accompagner les professionnels dans la gestion de leurs infrastructures municipales et offre des formations spécialisées et des événements en ligne pour informer les intervenants du milieu.
Vous êtes enthousiaste à l’idée de vous joindre à une équipe dynamique et en croissance ? Le titulaire de ce poste travaille sous la supervision immédiate de la présidente-directrice générale du CERIU. La personne recherchée est méthodique, à l’aise avec le travail en équipe, prête à répondre aux besoins d’une équipe multidisciplinaire. Elle doit être méthodique, polyvalente et organisée.
Vos responsabilités:
1. Planification et création des événements, tels que webinaires reliés aux formations sur le site web
2. Mise en ligne des formations sur les sites web du CERIU et des partenaires
3. Gestion des inscriptions des participants aux divers événements
a. Base de données : mise à jour, modifications et ajout de profils.
4. Gestion des sites web Infra municipal + GA municipal
5. Ouvrir les séances virtuelles de formations en ligne
6. Création de sondages
7. Soutien administratif a l’équipe
8. Mise à jour des abonnés et des listes de la base de données
9. Production et envoi des cartes de certification et envoi des classeurs
Compétences recherchées:
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Habilité avec les outils de Microsoft
- Sens de l’organisation et du classement informatique, polyvalence.
- Capacité à travailler en équipe.
Conditions d'emploi
• Horaire de travail : 37.5 heures par semaine;
• Programme complet d'avantages sociaux;
• Le CERIU souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.
Le CERIU offre une échelle salariale compétitive. L’échelon sera déterminé en fonction des compétences et de l’expérience de la personne retenue.
Si vous avez de l’intérêt pour ce poste, merci d’envoyer votre CV et une lettre de présentation à catherine.lavoie@ceriu.qc.ca
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception.
Seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.
